本网讯（刘晓辉 李秀娟）  为保证卷宗质量，今年以来，河北省高邑县人民法院高标准严要求，采取多项措施，保障案卷归档质量，取得了明显成效。

    工作中，高邑法院加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中，该院发现有的案件报结后，卷宗长时间不能归档。针对这一问题，高邑法院及时推行归档报结制度。承办人员当月报结的案件，首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档，并由评查人员签字确认后报结案，承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量，对没有结案通知书的，视为未结案件，不予结案统计。

    规范案卷装订流程。高邑法院专门对书记员进行文书送达、笔录、案卷的整理和装订、案卷归档的专题培训，全面提高书记员装订案卷的能力。案件到承办法官后，从审理、宣判、送达、装订到归档等各个环节，均由同一名书记员完成，并对承办法官负责。审理结案的由该书记员及时装订归档，并做好检查工作。检查的事项不仅仅是案卷装订顺序、装订质量等形式上是否合格，还包括检查案卷内容是否存在缺陷，如流程管理表的填写、审判笔录的签名、送达规范等。  

    严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求，严格把关。在验收中，杜绝在裁判文书、审理报告及其他诉讼文件的制作上排版不规范、字体不统一、页面不干净、字迹模糊、装订错页等现象。如发现不合格卷宗，退回承办人重新整理，直到完全合格，从而使入库的档案全面达到档案管理标准。