建立被判缓刑被告人的个人档案。对缓刑被告人的执行依据、缓刑考验期间、住址及联系电话等基本情况进行备案登记，便于经常性管理。

    建立被告人在缓刑期间内定期汇报制。要求缓刑被告人在缓刑期间内按季度向法院书写思想汇报，便于及时掌握缓刑被告人的思想工作及生活等方面情况，并展开针对性的教育疏导和其他帮助。

    建立对缓刑被告人的回访考察制。定期向执行机关发放一份缓刑考验人员回访考察表，准确掌握被告人在缓刑考验期间内的表现情况和执行机关的意见。