本网讯  多年来，山东省成武县人民法院高度重视档案管理工作，多次荣获省级、市级优秀荣誉称号，受到上级领导的好评。今年被菏泽市档案局评为“电子诉讼档案查询”改革创新优秀单位。

    建立“统抓分管”的管理网络体系。成武法院档案工作建立自上而下的管理网络，由党组书记院长权金牛任组长、分管院领导办公室主任为副组长的档案领导机制。形成分管领导亲自抓，档案人员具体管，各个科室同努力，纵向责任明、横向有人抓的管理网络。 法院分管档案工作领导、办公室主任、专职档案人员、兼职档案人员均有清晰明确的职责且履职到位。

    形成“分类明确”的数据库管理系统。成武法院建立目录、全文、多媒体和专题四类共1200G的数据库，著录电子文件目录98 条，按照存量数字化、增量电子化的要求，扫描录入2000年以来的文书档案2288件、诉讼档案28661件、声像档案21盘、照片档案98张、实物档案91件、同步开展硬盘、光盘异质备份。目前室存文书、专业、声像、照片、实物、人物档案电子化率达到70%以上。

    严把档案收集、归档流程。一是严把“收集关”，即严明收集范围。严格按照文件材料分类方案和归档范围收集，既收集纸质载体，又收集照片、录音带、录像带、电子文件等具有保存价值的档案资料；严明收集时间。准确把握各类档案的形成规律，分门别类地明确收集时间。其中，照片、声像类档案于活动结束后2个工作日内由责任部门整理后移交档案管理部门，实物、图书、人物、设备档案即时收集，基建档案于基建项目竣工后3个月内收集；严明收集纪律。运用事前提醒、事中跟进、事后督促、登门寻求等形式，确保应收尽收。二是严把“归档关”。遵循“谁形成、谁收集、谁整理、谁归档”原则，严格执行各个门类的档案收集制度，《档案分类方案》与《文件材料归档范围和保管期限表》，组织归档文件材料的整理、移交、编目工作，使档案材料应归尽归。

    推进档案管理信息化建设。为方便当事人与诉讼代理人等查阅诉讼档案，提高档案的利用效率，成武法院加大力度档案管理信息化建设，率先创新电子档案查阅系统，提高服务质量，切实落实司法为民。“电子诉讼档案”是通过电子扫描方式将传统纸质诉讼档案案录入计算计，使案件自立案、审理、结案、评查、归档均实现计算机管理，并将案卷材料、扫描制作成电子卷宗，形成纸质卷宗，电子卷宗进行双重归档，通过借阅平台来查阅电子档案。成武法院在诉讼服务大厅配备了电子档案自助查阅、查询电子诉讼档案。同时，当事人还可以通过电话预约查阅卷宗档案，实现多种查阅方式。案件当事人可凭有效身份证明到该院档案室，自助查阅并复制打印档案材料。