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江南法院从四个方面抓好档案信息化建设
发布时间:2015-11-25 13:50:32


    本网讯(梁秀薇 林苑娴)  为提升江南区特级档案室的硬件设施设备,加快档案信息化,今年,广西南宁市江南区人民法院从四个方面抓好档案信息化建设,实现档案工作的智能化、安全化、数字化,档案信息化工作实现了一个新的飞跃。

    一是恒温恒湿控制系统。恒温恒湿控制系统可以智能调控档案库房里的温湿度,一旦库房里的温湿度超出了规定范围,便自动调控,避免人工操作的延时性,有效改善了档案库房的温湿度条件和有效延长档案寿命。

    二是自动报警气体灭火系统。自动报警气体灭火系统智能监控档案库房,工作原理是当库房内的探测器探测到有火灾信号时,报警器会响起,并迅速喷出七氟丙烷气体,极快地吸收空气中的热量和降低库房内的氧气浓度,以达到快速灭火的目的。同时,对档案不造成伤害,保护档案的安全。

    三是视频监控防盗自动报警系统。该院在档案库房内、档案库房所在楼层的楼梯口、通道均装备了高清监控摄像头,全方位监控档案库房。同时,还设置了指纹门禁系统,避免非档案管理人员随意进出档案库房,有效维护档案库房的安全。

    四是加快档案数字化扫描及提供利用进程。该院进行档案数字化项目已经两年,档案数字化扫描已经完成室藏档案的90%,内容有1980-2015年度的民事、刑事、行政案件,2002-2015年的执行案件,1985-2002年的经济案件,2014年行政文书等共52276件4750185页。今年,该院档案信息化的工作重点是提高数字档案的利用率。截止2015年11月20日,本年度提供各类档案利用3895人次4359卷次,除该院及上级法院借调卷必须调实体案卷外(共3257人次3524卷次),当事人、外单位查阅利用档案(共638人次835卷次)已能实现提供利用数字档案95%以上。



责任编辑: 李冬冬

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