光明网讯(通讯员 郑军)
8月22日,河南省焦作市中级人民法院历时近半年的档案管理数字化工程圆满竣工,先进的档案管理系统使全院工作效率倍增,当事人只需轻点鼠标,就能将案卷精确定位,调阅过程不到一分钟,真正实现了档案调阅快速、准确、便利。
档案管理一直是法院工作中的一个薄弱环节,查阅、调取、评查卷宗费时费力,效率低下,严重影响了审判工作的顺利开展。为提高工作效率,更好地服务审判和案件评查工作,今年以来,焦作中院以科技强院为目标,大力推进信息化建设,投入大量人力物力,全面加强档案管理工作,不仅配齐了电脑、打印机、扫描仪、复印机等办公设备,而且购买了先进的档案管理系统软件,并抽调多名干警花费近半年时间,完成了从2000年以来所有刑事、民事、行政、执行等档案目录的输入工作,共计4万余条,整理归档案卷2万余册,核对归档目录8000余次,正确率达到了100%,为全院干警查阅案卷及评查工作提供了很大的便利。
经常来焦作中院调卷的陈建律师深有感触地说:“以前来焦作中院调卷非常麻烦,每次都要翻厚厚的目录表,感觉像大海捞针,没有半个小时别想把卷调出来,有时候眼都看花了还找不到卷,如果赶上人多排队,则需要1天时间,真急死人。现在好了,只需在电脑上输入一个案号或当事人的姓名,屏幕上立即会显示案卷的归档号、归档日期、存放位置,不到一分钟就能调取案卷,实在是太方便了。”