会议要求，全省各级法院要充分发挥信访窗口的作用，完善案件流程，畅通信访渠道，确保信访案件能够及时分流至责任法院和责任部门。强化业务领导、部门负责人直接负责，办案法官具体负责的“三位一体”信访责任机制，谁办案，谁化解，真正解决办案与信访“两层皮”问题。建立省法院、中级法院、基层法院的三级联动机制，加大信访案件的化解力度。实行层级包案制度，信访案件“一包到底”直至息访。落实涉诉信访案件终结制度，按照《黑龙江省高级人民法院涉诉信访案件终结实施细则》的要求，做好符合终结条件的信访案件申请及批准备案工作。对责任部门、责任法官跟踪问责，对化解信访案件严重不负责任或存在司法不公问题的责任法官，要坚决停止审判权、调离审判岗位、追究责任庭室领导的责任。

    此次集中治理活动历时5个月，分为排查摸底、化解稳控、检查验收三个阶段，强化新访的预防化解、老访的消化稳控、越级访的吸附以及重复访的化解稳控工作。省法院成立了活动推进组，分别深入各中院及部分基层法院对活动开展情况进行督导，分阶段检查指标完成情况。