《通知》规定，两级法院所有案件于法定期限内审结后，必须按最高人民法院、国家档案局制定的《人民法院诉讼文书立卷归档办法》之规定，于结案之日起三个月内将纸质卷宗整理、装订并归入档案室。同时，在案件审理的整个过程中，办案人员应将立案、分案、开庭、合议、结案、归档等审理情况及时录入审判管理软件，主动接受上级法院及本院审管办的实时监督，通过信息化手段规范管理，切实提高法院审判效率与质量。

    自2012年起，防城港中院将每月组织人员对以上工作开展情况进行检查，并将检查结果在两级法院内进行书面通报。