本网讯（莫逆）  在档案室旁边的小杂间内，伴随着机器发出的阵阵低吟和闪光，几名工作人员正在紧张有序地进行开拆、扫描、录入、和封装档案的工作，这是广西壮族自治区柳州市鱼峰法院档案数字化进程中的一幕。根据自治区高院的统一部署，全区法院要在今年年底前实现法院之间近期档案联网互查。自2015年底到2016年初，鱼峰法院已经完成了最近十年内的案件档案数字化录入和联网，数字化档案数量步入全区存案数相近的法院先列，率先达到了区高院的要求。

    档案材料是一种损耗品，国家相关法律规定法院案卷档案的保存年限最长的有三十年，然而对纸质档案的直接查阅不利于其保存。从专门的库房把档案拿出来，意味着微生物、湿度、温度环境的改变，加之氧化、光照作用，以及翻阅、复印时的物理拉伸，这些因素都可能对档案的纸张、油墨造成不可逆转的损伤。可以说纸质档案每翻动一次、每见一次光，都有损毁的可能。将档案数字化则可以很好地避免这样的事故发生，只需一次扫描，就能无限次使用和永久存档，再将数字化后的纸质档案保存到专门的存储环境中去，这样就确保了档案的实体寿命、可靠性和可利用性。

    档案数字化的目的是要对档案进行先进的数字化利用和管理，该院档案管理员介绍说，法院间联网互查只是一个方面，档案数字化最主要是为了贯彻落实最高人民法院周强院长提出的推进人民法院信息化建设转型升级，进一步提升司法为民、公正司法的能力和水平。为此, 鱼峰法院还新建成一个配套的数字档案阅览室，五台大屏电脑一字排开，供当事人查阅数字化档案使用。

    “这是法院档案业务发展进步的一个里程碑!”正在电脑前查阅数字化档案的市民张律师兴奋地说,“我们律师与法院档案方面的业务量最多也最大，以往我们来法院查阅案件信息，主要是等待工作人员到库房提档的时间比较长，而且只有两个管理员，同时也就可以接待一、两个人，人多来查档要排队，有时还要复印大量文件，等待的时间就更久了。现在直接在电脑上就可查阅档案，管理员只需要在电脑上开放相应的查阅权限，无须更多等待就可查阅，极大的方便了需要来查档的人。”

    档案管理软件与数字化档案相结合，是鱼峰法院提升档案业务水平的制胜法宝。通过软件管理，只需简单的授权操作便可生成高分辨率的电子档案供人查询，一些档案中年代久远的笔迹、印章、图案用专业扫描仪数字化后，在高清屏幕的放大还原下清晰可辨，细节一览无余，比直接浏览实物档案的体验更轻松和优越。同时也为实现机关节能减排、推进无纸化低碳办公创造了良好条件，软件生成的电子档案最大化降低了档案的复印打印率，减少了大量的纸张消耗，提高了阅览的便利性。另外，档案何时由何人归档入库、借出、何人何时查阅过何部分，在软件中都会自动地详细记录，不以人为因素所改变，最大化地规避了可能发生的风险，明确了管理人员和查档人员的责任。

    下一步，鱼峰法院将继续升级数字化档案硬件设施，强化查阅体验，为公安和检察等部门开辟专门的电子查阅通道，同时还要为新院大楼档案部门做好信息化设计布局，本着司法为民的宗旨，进一步提升法院档案业务的服务能力和水平。