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我与档案不得不说的事儿
作者:徐景新   发布时间:2015-10-28 10:54:57


    我是工作在人民法院的新手档案管理员,从事档案管理工作还不到半年的时间。作为刚刚毕业的大学生,我以前对档案的认知完全来源于学校。记得高考前,老师曾很严肃地对同学们说什么是要存入个人学籍档案的,哪一项是要格外注意填写的,当时的我只觉得档案是个神秘而又神圣的东西。大学毕业前夕,学校专门为我们这些准毕业生开了一次关于学生个人档案的会议,老师给大家列举了学生毕业以后档案到底派往何地的几个例子并详细讲解了派送档案的程序、注意事项和利弊等等, 这使我对档案有了初步了解:档案是一个人的履历的真实反映,就像是一面镜子,客观而准确地反映出一个人从前做过什么,并且会跟随一个人的一生。

    大学毕业以后,初入社会的我有幸进入法院工作。刚刚入职的时候单位让我把档案调过来,好办理相关手续。带着单位的介绍信,在经历一系列登记后,我终于见到了档案的庐山真面目——一个密封着的牛皮纸袋。工作人员郑重其事地说道:“个人档案非常重要,你一定要妥善保管、尽快交到用人单位手中。”拿着自己的档案,我片刻不敢耽误,立刻买了车票赶赴法院,直到档案被接收下来,我心里的大石头才总算落了地。以为与档案这个大麻烦再也没有任何关系了。但是没想到,我与档案的故事才刚刚开始……

    当我得知自己的工作内容之一是档案管理时,心里涌起了隐隐的担忧。虽然不甚了解,但深知档案是个麻烦又极其重要的东西,我不知道刚刚毕业的自己能不能胜任这一职务。当我第一次走进档案室的时候,一排排罗列整齐的档案映入眼帘,我不禁随手抽出一本发现上面写着“萝民初字第XXX号”的字样。这时,我才知道,原来我所要管理的档案是记录着一个个案子的卷宗,我忽然间意识到自己工作的重要性,觉得自己被赋予了很大的职责。

    从同事那里接到档案室钥匙,我就算正式上任了,心里既激动又不安。就在我上任的第二天,接到了一个电话,一位面目慈善的大叔,他过来调取二十年前的离婚判决。这是我成为档案管理员接待的第一位当事人,我详细地询问了他的具体情况,然后按照同事教我的方法,把要找的离婚判决书找了出来、复印,交给当事人。在当事人满意地离开之后,我长长地松了一口气觉得自己刚刚完成了一件大事。  

    很快地,我就接待了第二位当事人、第三位当事人……虽然,我的单位属于基层法院,但是这半年左右的档案工作经验也让我受益匪浅,我查找的速度越来越快,手法也越来越娴熟,减少了当事人等待的时间,更快地给他们一个满意的结果。

    通过这半年的档案管理工作,我总结了自己的一套方法。就是管理档案一定要细心、耐心和恒心兼备。 第一:加强自己的耐心,每天都抽出固定时间对档案进行熟悉整理,大致了解每一份档案的基本信息,刚开始很多,根本记不住,但多次重复记忆,慢慢的将这些档案了熟于心。第二:加强自己的细心,仔细核对案号、案由、当事人等信息是否正确,及时修改归档簿中的错误,做到想找那个档案可以准确无误的找到,不做重复劳动无用功。第三:改掉拖延症,做到随时接收随时录入,第一时间完成档案的整理、存档,不再堆积工作然后突击解决。

    慢慢的手头的工作越来越少,档案整理也越来越游刃有余。其他同事借阅档案时能准确、快速找到。借阅完后,我也可以迅速将档案归位。减少了同事的找档案的时间,提高了工作效率。

     我是一名新手档案管理员,我与档案的故事还在继续。我热爱我的工作,从中汲取了无限的乐趣,让我每天更加积极和乐观并且更有耐心地做好自己的工作。

    (作者单位:黑龙江省萝北县人民法院)



责任编辑: 李霄

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