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武宣法院档案管理规范15年后复查仍获好评
发布时间:2012-05-28 11:07:59


     光明网讯(通讯员 罗彩萍 陈忠奎)   广西武宣县人民法院档案室1997年成功晋升为广西壮族自治区县直机关一级水平档案室,2007年来宾市档案局第一次复查时对该院档案室给予高度评价。2012年4月23日,来宾市档案局再次对该院档案室进行复查,并于5月25日通报结果,该院再次获得肯定,且是来宾市法院系统唯一获表扬的单位。

    多年来,为加强档案管理工作,确保档案的完整安全,该院始终坚持“集中统一管理,维护完整与安全,便于提供和利用”的基本原则和“服务审判大局”的基本宗旨,采取有力措施不断强化档案规范化管理,促进各项审判工作的开展。

    该院成立档案管理工作领导小组,建立了院长分管,办公室主任主管,档案员具体管,纪检组、监察室督办的档案工作管理体制。同时建立起以档案室为中心,档案管理员与各部门内勤人员相互配合的档案管理网络,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作的开展提供了良好的组织保障。

    按照最高法院相关规定,结合本院审判工作特点,该院先后制定了《武宣法院文件材料归档制度》、《武宣法院档案管理制度》、《武宣法院档案借阅制度》等多项制度。在平时的档案管理工作中严把“三关”,即评查关、归档关和上架关,对不符合质量要求的档案,一律退回相关部门重新整理,直至验收合格。借阅、借用、查阅档案时,严格办理审批手续。

    该院建立了标准化库房,抽调一名干警作为专职档案员,配备了装订机、电脑、打印机等设施,实现档案电子化、信息化管理,使档案的保存更稳妥、科学,提高了档案管理工作水平。

    该院下大力气,对历年来务业务庭所审结的各类案件未归档的进行全面清理,并安排书记员对未装订的卷宗进行装订、造册登记归档,把历年来所审结的案件全部归档完毕,实现档案归档率100%,有效防止了档案的遗失。

    为切实加强库房硬件管理,该院配备了防虫、防潮、防鼠、防光设备,坚持每天观察记录库房温湿度情况,每月全面检查一次,发现问题及时解决,使档案安全管理得到了有效保障,进一步优化了档案室的管理环境。

    为把档案工作提升到更高的层次,该院积极参加市、县档案管理部门及上级法院组织的业务技能培训,有效的提高了档案管理水平,提升了档案工作专职人员的业务素质。

    随着形势的发展,该院档案室除建立了民、刑、行政、执行等诉讼案卷档案外,又新增加了会计档案、干警业绩档案、廉政档案、声像档案、图纸档案等门类,档案种类不断丰富,使档案工作更好地为审判工作服务,为维护全县的社会稳定发展服务。



责任编辑: 周翔飞

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