方案规定，建立县级以上人大代表、政协委员个人信息库，将县级以上人大代表的姓名、住址、电话号码等基本情况编制成册，主管院长每人一册，使各院长联络人了解、熟悉人大代表、政协委员。同时，将各主管院长的姓名、职务及联络方式印制成册向辖区县级以上人大代表、政协委员赠送，方便人大代表、政协委员联络监督。该院还将人大代表、政协委员按照职业性质进行分组，由各主管院长做为小组联络人不定期的和人大代表进行沟通、联系，建立长期的联络制度。

    对人大代表关注的案件、意见和建议，方案规定由归口主管院长做为第一责任人直接负责督促办理，并将办理情况向人大代表、政协委员回复。对于需要邀请人大代表参加庭审、听证案件由承办人员直接向主管院长汇报，主管院长在了解案情后以联络员身份向人大代表、政协委员发出邀请。

    方案规定，每季度最后一个周召开一次邀请人大代表参加的工作汇报会，听取人大代表对法院工作的意见、建议。座谈会由各主管院长负责邀请本小组人大代表、政协委员，由院长负责邀请人大常委会人员。座谈会各主管院长、庭长必须参加并对人大代表意见和建议逐一、逐条进行登记，由主管院长负责落实和信息反馈。

    该方案指出，各主管院长要切实担当好联络人的作用，采取“走出去、请进来、面对面、多宣传”的方法开展联络工作，争取人大代表对法院依法审判的理解和支持，确保法院各项工作有新提高、新发展。