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衡水中院“多声部”唱响“数字化法院”最强音
作者:刘茹 张婧 发布时间:2013-07-05 14:16:10
“刚刚县人大来我们院里旁听庭审了,简单地写了一下,还有照片,现在传过去,看看能否在专刊上发一下。”一位办公人员坐在冀州法院的办公室内,点击鼠标,轻敲键盘,通过法院综合信息管理系统里的“CoCall”功能,给市中级法院传来了一篇消息。 其实不仅如此,与该名工作人员一样,各县法院还能通过这一管理系统查看全市各法院的工作动态,案件的审判信息等,这大大地提高了法官的审理效率,实现了全市法院审理流程规范化管理。 近年来,市中级法院大力推动信息化建设,加大信息化建设的硬件建设和软件建设,积极打造“数字化法院”,努力提高办公和办案的质量和效率,有力促进了司法规范化建设和法院全面工作的顺利开展。近日,为进一步全面提升信息化办公水平,该院更新了综合信息管理系统,并于7月1日起全面应用于工作之中。据悉,此次新的法院综合信息管理系统历经数月,完成了硬件支撑平台和新机房建设,涵盖了数字法院业务应用系统、信访管理系统、审判质效评估系统、电子卷宗管理系统、电子档案管理系统、协助办公系统、电子文书批注系统、互联网舆情系统、公共信息查询系统等九大应用软件。实现了全市法院系统审判流程管理的统一,完成审判数据集中管理、集中存储。并以此为契机,形成信息化办公办案管理的长效机制,实现无纸化办公。 一声部:联网沟通更“方便” 该系统建立了审判质量效率评估体系,利用审判业务系统、执行业务系统、信访管理等系统产生的数据,对全市法院审判质量效率进行全面、实时、客观的评价和分析,实行自动运算、记分、统计、排名,为法院绩效评估提供了有力的依据。通过审判质效评估系统建设,对于全面把握审判形势、总结审判经验、加强审判科学管理、增强审判能力,具有重要意义。院领导在进行日常审判管理过程中可以使用审判系统、绩效评估系统、舆情监测系统等提供了实时数据分析汇总报表、报告来了解全市法院的整体运行态势,从而改变了传统的手工统计、手工上报的工作方式,保障了领导所所查看数据的准确性和有效性,为领导决策提供了有力的数据支撑。 通过互联网舆情监测系统建设,全市法院可以对自身相关的网络舆情进行有效监测和分析,同时还可以对非本法院但具有标本或参考意义的社会热点案件以及具有普遍性全局性的一些网络舆论进行有效监控和分析,从而辅助法院领导提前或有效地应对问题,从宏观上把握和处理相关突发情况。 随着诉讼案件的逐年增多,全市法官所承担的案件审理工作量也在逐年加大,为了提高法官审理效率,实现全市法院审理流程规范化管理,全市法官依托于新版审判系统进行日常案件审理,通过先进的B/S架构模式、简单易用的操作界面、规范完整的审判流程可以有效辅助办案法官进行案件办理全流程记录,统一全市法院的案件审理流程,实现全市法院审判业务流程化、审判管理规范化、审判服务智能化、运维服务专业化的管理目标。 二声部:行政办公数字化更“便捷” 为了提高行政效能,使行政办公人员在进行收发公文、通知转发、固定资产管理、档案管理等业务办理时可以摆脱传统的手工工作方式,进一步提高行政办公信息的传递效率。此次全面更新,全市法院安装部署了文书批注系统、办公系统、档案系统等多套应用系统,有效地提高了院内办公协同效率和档案管理效率,从而实现行政办公业务的数字化管理。 通过电子文书批注系统建设,实现效仿人们纸质公文进行批注的习惯,法院工作人员可以通过该系统进行亲笔圈阅、批注和签名,不同人员可以对公文发表各自的意见,相互交流并进行最终的定稿及签署。该系统可以有效提高文件签批、流转效率,为法院办案、办公效率提升提供辅助。通过协同办公系统建设,为法院的办公信息上传下达、信息采集汇总等提供辅助,可以将院领导、相关部门及下属单位等相互关联,实现公文、通知、公告、请示的上传下达,逐步将法院的日常办公管理规范化、标准化、科学化,从而实现无纸化办公目标,提升各个部门业务系统能力。通过电子档案管理系统建设,可以实现对法院诉讼档案及非诉讼档案的全面电子化管理,从而实现档案无纸化管理,提升档案管理和借阅效率。 三声部:审判信息公开化更“便民” 触摸屏公共信息查询系统是全市法院拓宽司法便民服务的重要手段,通过该系统广大社会公众可以进行院情简介、诉讼简介、诉讼风险须知、法庭分布、案件信息、开庭公告信息等查询和查看。该系统的投入使用加强了法院与社会公众的沟通和联系,社会公众在享受便捷优质的法律服务的同时,拓宽了司法信息公开渠道,提升了法院司法便民形象。 另外在新版审判系统中还挂接了信访管理系统、电子卷宗系统,通过法院信访管理系统建设,加强涉诉信访接待管理工作,实现自动化的涉诉信访流程控制、智能化的案件关联信息展现、网络化的审批流转,帮助信访工作人员提高信访业务办理效率。同时系统可智能分析处理当事人涉诉信访案件登记办理情况,为当事人节省宝贵的时间,真正做到服务于民;通过电子卷宗系统建设,可以与数字法院业务应用系统进行挂接,从而实现在业务系统中的案件卷宗管理,基于系统提供了卷宗导入、编辑、浏览、制作、分卷、上传等功能可以提高卷宗制作、管理效率。 近年来,市中级法院积极推进信息化建设,坚持规划“高起点”、建设“高标准”、使用“高效率”的原则,先后投入大量资金,建立了数字法庭、安保监控中心、计算机管理机房,安装了法院综合信息管理系统、“人民法院司法文书纠错系统”,实现了裁判文书校对智能化、审判管理网络化、庭审活动数字化、机关安保监控自动化,有效促进了审判质量与效率的提高和机关安全。并不断充实电子文书档案、声像档案、建筑等实物档案。 为使这套管理系统正常运行,该院除邀请有关专家进行现场授课,进行了为期一周的系统培训外,还成立了信息化帮扶小组,抽调院里电脑基础较好的干警作为小组成员,采取“以熟带生,以新带老,实行‘一对一’结对帮扶”的方式,让全院干警都能尽快熟悉并熟练运用好这套系统。 责任编辑:
力蒙
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