韩丽娜,女,1974年8月生,大学文化,中共党员。现任山东省日照市经济技术开发区人民检察院案件管理办公室副主任。自2001年参加检察工作以来,韩丽娜同志一直默默坚守在平凡的档案、统计工作岗位,十几年如一日,兢兢业业,做出了突出的成绩。近年来,她所从事的档案、统计工作先后多次被省、市档案局、省检察院评为先进单位,院档案室连续六年保持“省特级档案室”荣誉称号,其本人也连续多年被省、市档案部门评为先进工作者,被市检察院、开发区党工委荣记个人三等功两次,2008年,光荣入选了山东省“政法三十年先进人物”,系全省检察系统唯一受此殊荣的档案工作者。

    孜孜以求　苦练内功

    入院之初,韩丽娜同志就被分配到办公室负责档案管理工作。当时开发区院刚建院一年多,各项工作尚处于起步阶段,半间房、一个橱和不到五十册卷宗就是档案室的全部。面对仅有的几十册案卷,面对一个陌生的环境,面对检察档案管理的繁杂要求,让对档案没有丝毫了解的她产生了一丝手足无措、无从下手的感觉。没有师傅,没有经验,重重困难面前,韩丽娜同志没有气馁,她从档案工作的ABC入手,开始了对档案知识的学习,先从基础的理论开始学起,逐渐到档案实践中的分类、组卷、装订、排序、编目,再到档案管理的各项规章、业务上级对档案工作的种种要求……每一处细微的知识,每一项琐碎的工作,韩丽娜都不厌其烦,遇到问题,便及时向老同事求教,向老同行求教,向上级院以及档案局的专家求教。几年下来,韩丽娜同志沉浸在文件堆里,诉讼卷旁,开发区检察院的档案日渐丰厚起来,管理也逐渐正规起来,而她也随着开发区检察院档案管理的日益规范,思想也更加成熟起来,知识也逐渐充实起来。如果现在你跟她谈到档案,对于档案分类、各类档案的整理要求等等,她都可以非常明晰地告诉你。随着经她手整理的案卷逐渐增多,工作量的日渐加大,韩丽娜并没有疏于管理或产生懈怠情绪,而是更加认真细致地投入到日常的档案工作中去。每年所形成的卷宗,甚至对每一册案卷的排放位置,她都能如数家珍。

    多年来,韩丽娜同志已经惯于嗅着卷宗文件散发出的淡淡墨香开始新一天的工作,她早已爱上了档案管理这份工作,而这,也是让她迅速从一名“门外汉”成为档案工作行家里手的原因,是她为全院档案管理制度化、规范化和信息化迈进付出诸多努力与心血的原动力。

    克己奉公　屡获佳绩

    刚进检察院那年,韩丽娜20多岁,她的档案工作经验如同她的年龄一样青涩,而开发区检察院的档案,也如同韩丽娜的年龄与工作经验,需要经历一个发展成熟的过程。当韩丽娜经过一番虚心求教,苦练内功后,她便从对原有档案的重新加工与整理,开始了她从事检察档案的生涯。从源头开始,按规范的方式进行重新分类、排序、编目,几十册卷宗在很短的时间便收拾妥当。接着,她又陆续对新接收的诉讼档案、文书档案分门别类进行了整理。几年下来,档案卷宗已经由原来的50卷,增加至5000余卷,另有实物档案、声像档案、电子文件也分别规范入档;同时,扫描卷宗10万余页,录入机读目录5500余条,实现了档案微机化管理。而随开发区检察院几经搬迁,档案库房也从原来的半间房、一个橱,发展到拥有80多平方米、功能及配套设施齐全的档案库房、音像库房和阅文室。与之相对应的,开发区检察院档案室的级别,也随着档案内容的充实逐步升级。为使库房达到“九防”标准,以适应档案管理工作需求,韩丽娜同志及时主动向领导汇报,购置了杀菌灭菌机、温湿度记录仪、除湿机等档案管理设施,在配置硬件设施的同时,还对档案管理规章制度、档案卷宗、索引等软件方面,也进行了更为规范细致地补充与整理,使之符合档案管理的省级标准,档案室的级别在短短三年内,从无等级到“省二级”、“省一级”不断晋升。韩丽娜也同开发区检察院的档案一起成熟起来。

    2007年,争创“省特级”档案室的工作提上议事日程。这是一项极其琐碎繁杂、千头万绪的工作,仅靠一个人的力量,难以在很短的时间内完成,但韩丽娜没有退缩,她一方面积极与区档案馆联系以争取支持;另一方面按照申报要求,开始了对档案的进一步完善。先是对《机关文书档案归档范围与保管期限》、《开发区检察院档案突发事件应急处置预案》等十多项档案管理规章制度进行了进一步修订完善、调整充实了档案领导小组;对照细则完善了全宗卷,编写全宗指南、档案实例汇编、案卷目录等材料;健全全引目录、专题目录、文号索引等检索工具;对建院以来的诉讼、文书卷宗、声像档案、电子文件全部进行了重新审核;并创建了开发区检察院实物(荣誉)档案室。实物档案的整理,许多时候是一项重体力活,擦洗、搬动、查找、排列、摘抄,逐一编号,逐项登记……身体柔弱的她,有时累得实在直不起腰,就干脆就坐在地上抄写、整理、入库,直至最终完成。同时,在作好其他工作的同时,她一个人还将近万条文书档案和诉讼档案目录,逐条录入了数据库,创建了电子目录。那段时间,她每天在微机前一呆十几个小时。

    韩丽娜的爱人在银行工作,每天早出晚归,工作异常忙碌,上幼儿园的儿子就需要她一个人照顾。但为赶进度,一天既定的工作上班完不成时,她在晚上安顿好孩子后,再跑回单位继续干。争创省特级档案室那段时间,她总是第一个把孩子送去幼儿园,最后一个接走,实在走不开时,就托付单位的门卫帮忙接到门卫室,忙完后才带孩子回家……一段时间下来,人熬瘦了,眼熬红了,当一切工作准备就绪,当那些“死”档案变成“活”信息,韩丽娜默默擦着湿润的双眼,心里前所未有的轻松。

    档案室如期验收,开发区检察院档案管理工作的制度化、规范化、专业化得到了档案考核组的充分肯定和高度评价,“省特级档案室”申报成功!这是全市检察机关首个、到目前也是唯一一个“省特级档案室”。由于工作成绩突出,韩丽娜的荣誉也接踵而至,先后被省档案局评为全省档案先进工作者,被市档案局、市检察院记三等功,被开发区党工委评为档案先进工作者,并入选全省“政法三十年先进人物”。2009年,在全省检察档案工作检查中,开发区检察院的档案工作受到省检察院通报表扬……当艰辛付出获得回报时,韩丽娜同志只是淡淡地说:其实,我做得也没什么,只不过比别人多了一份认真,多了一份坚持。她的踏实肯干,她的执着坚守,成就了开发区检察院档案工作的长期、连续性发展。

    创新思路　专以致用

    档案管理的重要目的在于档案的利用,而加强档案的开发利用,实现信息资源共享,就必须加强档案基础管理,韩丽娜深知这一点。她除了做好收集、整理、保管工作外,还建立健全了档案检索体系与档案文件汇编等参考资料,创建电子卷宗,录入机读目录,实现了档案管理数字化,为档案利用提供了便利。日常工作中,韩丽娜牢固树立“严、细、实”的工作理念,严把档案收集、评查、归档和上架“四关”,力争达到“收集完整、内容丰富、分类准确、组卷科学、编制规范”的高标准。她积极与各业务科室沟通协调,帮助解决立卷中遇到的问题和困难,督促及时上交归档文件,严格履行归档交接手续,对考核标准严格把关、认真审核,确保归档质量。

    档案记录着开发区检察院的整个发展历史。2013年初,在开发区检察院检察文化中心和廉政教育基地建设过程中,韩丽娜积极参与,为两个中心建设献计献策,提供历史照片200余帧、案件资料60余件。多年来,在日常工作中,韩丽娜还为本院各部门以及律师阅卷提供各类档案查询、借阅1000余卷次,为开发区检察院基础建设及办案工作提供了便捷的服务。此外,她还通过学习以及总结多年档案管理的经验,认真撰写档案工作心得、档案利用实例10余篇,先后被省、市检察院以及市级档案管理部门采用6篇次。

    在做好档案基础工作的同时,韩丽娜同志创新思路、拓宽档案工作领域,挖掘家庭文化资源,宣传引导全院干警积极参与“档案进家庭”活动。为此,她专门精心制作了图文并茂的《如何整理家庭档案》PPT课件,为全院干警进行面对面讲授,以自己整理的家庭档案为标本,指导协助干警们搜集资料,把各自的家庭档案分为财产类、荣誉类、证件类、说明书类等类别,整理了家庭档案近百盒,为干警家庭档案资料的汇集管理提供了一个良好的契机,便利了干警对家庭档案资料的利用,而她制作的课件,也在当年年度课件评选中被推选为优秀课件。

    身兼数职　恪尽职守

    入院已有十三个年头,韩丽娜先后在办公室、政工科、案件管理办公室等部门工作,档案如同她的影子,无论她走到哪个岗位,档案就如影随形跟到哪个岗位;而这十三年中,象影子一样一直跟随着她的,还有全院的统计工作。尽管上级院这两项工作一直设置在办公室,而开发区检察院因为人员编制的问题,往往一个科室对应上级多个部门,一个部门要承担多个部门的工作,也承担着上级院对应的部门考核。多年的工作经验,加之高度的责任心,使韩丽娜同志对这两项工作的每一个角落,都已经烂熟于心,在省、市院历年对档案、统计工作的考核中,都位居全市前列,并多次被省院评为先进单位。

   “干一行,爱一行,专一行”是韩丽娜同志奉行的信条,她一直用这句话鼓舞自己。不仅如此,在她身兼档案员、统计员之外,还有诸多所在科室的其他事务性工作,在办公室时,她还要办理文印复印、机要收发、文件传阅等事务性工作;在政工科时,她还要办理工作调动、劳务派遣、共青团妇、党务、劳资、教育培训、政工统计、计划生育工作;而到案件管理办公室后,她又承担了案件受理、审查、信息录入、法律文书开具、文书备案、涉案款物管理、案件流程监督管理、案件质量评查,及本部门诸多内勤事务,而这许多,特别是涉及到《刑法》、《刑事诉讼法》及《人民检察院刑事诉讼规则》的内容,又全都需要从头学起……身兼数职的她,从不曾有过丝毫怨言,每一项经手的工作都会作得有声有色,都会做到精益精彩。

    她所从事的工作,不须叱咤风云,但绝不可少一份默默坚守的恒心;不须察微析疑,但绝不可少一份精细精益的耐心;不须激扬文字,但绝不可少一份甘为他人作嫁衣裳的苦心。当然,她不会有攻破大要案后的喜悦,也不会有法庭论辩成功后的自豪,她能够收获的,是在将琐碎工作整理得井井有条时的喜悦感,是在及时查找出案卷时的满足感,是尽管从事相同的、重复的工作仍然毫不懈怠的责任感与充实感。在普通而平凡的岗位上,韩丽娜同志默默坚守,任劳任怨,兢兢业业,以不平凡的业绩,诠释着她对检察档案的热爱,诠释着她对检察事业的忠诚,获得了领导和同志们的一致肯定。在历年开发区检察院干警民主测评中,韩丽娜同志的满意度总是名列前矛。

   “韩丽娜同志能把平凡的事做到更好,做到极致,就是真正的不平凡。”日照经济技术开发区检察院检察长李建鸣的这句话,就是对韩丽娜同志的最恰当的评价。