该院党组要求，各类会议活动要在会前做好议题通知工作，与会人员提前熟知会议内容，准备会议发言纲要。组织方要精练会议材料、简化会议程序。迎接各级检查时，会场不布置鲜花、水果。并且在完成会议任务、达到会议目的、确保会议效果的前提下，尽可能缩短开会时间。与会人员做到讲话直奔主题、言简意赅，避免虚话、套话；不说多余的话，讲实话、有用的话；不照本宣科，提倡即兴发言、脱稿讲话；多交流意见，多探讨实际措施，提高会议质量，崇尚文明、简约的工作作风。