该数据库由侦查监督科案卡、公诉科案卡、监所科案卡和另案处理人员台账四部分组成,做到了一案一档,全面监督。另案处理人员台账由侦监科、公诉科内勤负责将公安机关移送的“另案处理”人员的姓名、绰号、性别、年龄、籍贯、住址、涉案罪名、采取的强制措施、另案处理情况、追逃情况、已到案犯罪嫌疑人处理情况等项目详细录入,并逐人、逐案进行跟踪了解,并将“另案处理”人员的处理情况及时录入数据库中,做到一人一卡,全程监督。“另案处理”人员数据库形成后,该院又通过技术手段为数据库增加了信息自动比对功能,在案件被移送到侦监科或公诉科后,由内勤将被移送人员的基本情况录入比对系统,数据库会根据被录入人员的姓名、身份证号码等信息进行自动比对。若发现有重合情况,登记人将对被录入人员的信息与电脑提示的信息进行比对,确定为同一人时,将处理结果填入相对应的信息框内;没有重合情况时,输入的信息将被自动保存在数据库内。此外,为进一步扩大对“另案处理”人员的监督范围,形成监督合力,除侦查监督和公诉部门外,该院还给监所门增加了查阅数据库的权限。监所部门每日将公安机关拘留的嫌疑人信息与“另案处理”台帐内人员信息进行对比,当发现“另案处理”人员信息时,及时告知侦查监督部门加强监督。

    为加强和公安机关的沟通协调,该系统为公安机关开通了信息查询和录入功能,规定由该县公安局法制科统一负责另案处理案件审核、信息收集、录入、查询、督办等工作,法制科及时将另案处理情况、上网追逃等情况录入“另案处理”人员信息库,约定每周五公检双方对各自掌握的“另案处理”案件信息进行核对,以便及时更新信息库数据。除此之外,公安机关法制科还可以依托该系统强大地查询功能,对检察机关登记在案的“另案处理”人员进行查询,全面掌握“另案处理”情况,督促办案部门加大抓捕的力度或作其他处理。“另案处理”人员信息在公检之间的流转基本做到一键操作,实现监督信息的共享和传递。