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武宣法院连续多年保持档案归档率100%
发布时间:2012-06-04 11:29:18


     光明网讯(通讯员 罗彩萍)   为切实加强档案工作,提高档案管理的规范化现代化水平,广西武宣县人民法院一直积极探索如何在提高审判质效的基础上,使档案工作再上一个新台阶,取得较好的成效,连续多年保持案件归档率100%,多次受到市、县档案局的好评。

    领导重视,严格落实制度。该院党组高度重视档案管理工作,成立档案领导小组,设立专职档案员进行管理,将档案工作现代化纳入法院发展规划和工作计划的整体之中,将案件的归档管理工作作为年终考核的一项指标,进一步规范卷宗及文件归档工作。规定各庭在年底之前将每年收结案登记簿、年度总结、审判运行态势分析报告移交档案室,对历史遗留未归档案件材料要集中清理,指定专人整理归档。

    细化流程,严把归档质量。该院严格执行诉讼案件流程管理,细化案卷归档流程,各业务庭均有专人负责将本部门结案的案卷每月按时交至审监庭评查,审监庭评查结束后及时将案卷移交档案室。档案室逐一进行检查,如不合格及时与归卷书记员联系并要求其补正。准确无误后,及时将卷宗信息录入法院综合信息系统,编号后分类装盒上架。

    协调配合,提升归档技能。档案室强化服务审判大局意识,加强与业务庭的协调配合,组织业务能力较强的工作人员对书记员进行档案业务技能和保密知识的培训。对归档缺口大的业务庭,档案室安排工作人员周六、周日集中加班,开展档案清查活动。

    定期通报,强化归档考核。根据制订的档案管理制度,形成一套规范的档案管理工作标准,并将案卷归档纳入全院绩效考核范围。每月将各业务庭归档数、超期归档数、案卷归档率等数据提供给院目标管理考核部门,并进行通报,对于超期未归档案卷及时催办,确保案卷及时、规范归档。



责任编辑: 周翔飞

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