《制度》规定有下列情形之一，当事人有权申请约见：在审判或执行程序中有调解或和解意向的；在审判或执行程序中，因情况紧急，需要申请财产保全、证据保全或者提供相应线索的；庭审后、宣判前，发现可能有影响案件裁判的新证据而需要申请再次开庭的；其他对审判或执行有重大影响的情形。

　　为方便当事人或其诉讼代理人申请约见案件审判、执行人员，《制度》设置了两种申请途径：当事人或其诉讼代理人可以到中卫中院便民诉讼服务中心直接约见；也可以通过传真提出约见申请，只需在传真件上注明申请人名称及联系地址、电话、案号、约见法官的姓名及所在部门、申请约见的理由等即可。如符合申请条件，当事人或其诉讼代理人到法院申请约见的，应及时安排会见申请人；通过传真申请约见的，有关部门将在收到通知后两天内决定是否接受约见并将会见时间、地点告知申请人。

　　为保证约见制度的贯彻落实，该《制度》同时设置了监督渠道，由该院纪检监察室负责对制度的实施进行检查、监督，并对当事人、诉讼代理人的投诉进行处理。法官违反该制度造成严重不良影响的在全院通报批评，并按照最高院“两个办法”和本院绩效考核办法从重处罚。